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Registramos dados do Contas a Pagar e Receber em Sistema ERP indicado por nós para fazer a Gestão Financeira e Organização.

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Conciliação Bancária

É uma metodologia de certificação de dados realizado para ter segurança das informações.

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Evite esquecimentos de pagamentos, tenha uma agenda do Contas a Pagar com notificações.

Personalizáveis

Personalizáveis: Emissão de Notas Fiscais, Emissão de Faturas, Cálculos Financeiros, Custos, Controle de Contratos e Vencimentos, Relatório de Inadimplência e Acompanhamento  

FAQ

Qual a diferença entre um Contador e um Assistente financeiro virtual?

Um contador é responsável por garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis tributárias e trabalhistas, ele ajuda a atender as obrigações da sua empresa com Órgãos Públicos. Elabora declarações, balancetes e demonstrações financeiras.

Já um assistente financeiro virtual atua no dia a dia da gestão financeira da empresa, organizando contas a pagar e receber, conciliando extratos bancários, elaborando relatórios e oferecendo insights para tomada de decisão. Ele é como um “personal trainer financeiro”, acompanhando de perto as finanças do cliente e oferecendo suporte personalizado. Também chamado de BPO Financeiro.

Contratar um assistente financeiro PJ (Pessoa Jurídica) oferece diversas vantagens, como maior flexibilidade, redução de custos trabalhistas e previdenciários, e a possibilidade de escalar os serviços de acordo com a necessidade da empresa.

Além disso, o profissional PJ é responsável por seus próprios tributos, o que simplifica a gestão de pessoal para o contratante além de não ter riscos de uma possível Reclamatória Trabalhista.

Um assistente financeiro virtual pode oferecer diversos serviços, como:

  • Organização e controle do fluxo de caixa;
  • Conciliação bancária;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Gestão de contas a pagar e receber;
  • Elaboração de relatórios financeiros;
  • Análise de custos e despesas;
  • Suporte na tomada de decisões financeiras.

A segurança das informações financeiras é uma prioridade. Utilizamos ferramentas de ponta como Google Workspace e ERPs validados no mercado, que possuem sistemas de segurança robustos. Além disso, adotamos práticas de segurança como a utilização de senhas fortes, autenticação de dois fatores e criptografia de dados.

Não, o assistente financeiro não tem acesso direto às suas transações bancárias. Ele trabalha com os dados que você fornece, como extratos bancários, notas fiscais e outros documentos. O assistente realiza a conciliação bancária e a organização financeira, mas não realiza operações financeiras em seu nome.

Após a contratação, estabelecemos um plano de trabalho personalizado, definindo as suas necessidades e expectativas. A comunicação é feita através de ferramentas como e-mail, videoconferência e plataformas de gestão de projetos. Você terá acesso a relatórios interativos e dinâmicos, que te ajudarão a acompanhar a sua saúde financeira de forma clara e objetiva.

Utilizamos diversas ferramentas para otimizar o trabalho e garantir a precisão dos dados, como:

  • Planilhas eletrônicas: Para organizar dados e criar relatórios.
  • Softwares de gestão financeira: Como Conta Azul, Bling, Omie e MeudinheiroWeb, para automatizar processos e gerar relatórios personalizados.
  • Ferramentas de comunicação: Como e-mail, videoconferência e plataformas de gestão de projetos, para manter uma comunicação eficiente com o cliente.

Os relatórios são gerados de forma personalizada, utilizando as informações coletadas e as ferramentas disponíveis. Eles podem ser apresentados em diversos formatos, como gráficos, tabelas e dashboards, facilitando a compreensão dos dados.

O BI permite transformar dados em informações relevantes para a tomada de decisão. Através de relatórios interativos e dinâmicos, é possível identificar tendências, analisar o desempenho financeiro e tomar decisões estratégicas para o negócio.

Nosso foco principal é ajudar você na

Gestão Financeira do seu negócio.

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